Gemeindesekretär/in (m/w/d) gesucht

Die Katholische Pfarrei Herz Jesu in Rostock sucht zum 01. Oktober 2020 oder später ein/e Gemeindesekretär/in (m/w/d) zunächst befristet für 2 Jahre. Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben: 
- Eine erste Anlaufstelle für die Pfarrei- und Gemeindemitglieder sowie andere Besucher mit unterschiedlichsten Anliegen 
- Einsatz an verschiedenen Standorten zu festgelegten Zeiten (Wochenplan)
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen
- Organisation der Gemeindebüros einschließlich aller Sekretariatsarbeiten, wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Kassenführung und Datenpflege (Meldewesen)
- Bedienung der zum Einsatz kommenden EDV-Systeme, Pflege und Aktualisierung von Schaukästen und Schriftenständen
- Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
- Mitorganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Aktionen

Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation;
- Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität;
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme);
- Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können;
- Positive Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche, Interesse am Leben unserer Gemeinden und Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche
- Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
- Führerschein und ein eigenes Fahrzeug (erwünscht)

Unser Angebot an Sie:
- Vielseitige, interessante und ausbaufähige Tätigkeiten in einem christlichen und teamorientierten Umfeld, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sind
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

- Fortbildungs- u. Qualifizierungsmaßnahmen speziell für die Arbeit im Sekretariat einer Kirchengemeinde

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an:
Katholische Pfarrei Herz Jesu - Personalausschuss -
Häktweg 4-6 / 18057 Rostock

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